好记性不如烂笔头。——  谚语

光用笔头还不够。—— 李辉

图/王创伟

我的笔记本之路

高一的一天，我在草稿纸上记下了当天发生的一些琐事和想法，从此，思考开始了。这之后，写了很多张草稿纸，同时开始玩豆瓣，读别人的日记。买书，读书。从草稿纸换成B5大小的记事本。后来，开始在记事本上做计划。生活枯燥无聊，就规划未来。慢慢地，日记里矫情的话多起来，再慢慢的，日记变成了牢骚的战场，终于，一些可贵的思考和反思冒出来。

那时的豆瓣，的确算得上是我的精神家园。有人在日记里反思教育和制度，有人在日记里写故事谈人生，没有人推荐化妆品和电器。真得感谢那些认真写作的人，是他们带给我一个不一样的世界。让我的阅读生涯在郑渊洁到韩寒郭敬明后出现了第二次跳跃，知道了文学世界的广阔和美丽。

我继续向豆瓣青年们看齐，看书，观影，听歌，去音乐节，学吉他，拍照片，写小说。在小县城高中那样的环境里，显得那么奇怪和孤独。现在看来，这些说到底也只是精神上的消费，除了写写日记，几乎没有什么产出。吉他学了半年，只学会了李志的几首歌；照片拍了一些，丢了；小说是一堆烂尾工程。

只有写日记和记笔记的习惯一直保留到现在。从高一的草稿纸到各种尺寸的笔记本。从高二买的第一部黑莓8830，到9000，9780，再到现在的Q10。发展到现在，我的笔记管理系统[1]主要由下面四种工具组成。

日记本（B5）

记录内容：值得记下的事、零碎的思考

一开始我把所有的事情都写在日记上：记事，思考，规划，总结。慢慢地，有了其他的工具，日记上只记一些值得记下的事情，不成系统的思考和日常感悟。每过一段时间，随手翻一翻，能带来很多快乐和思考。

日程本（A7）

记录内容：当天要完成的任务、任务分解、步骤规划、临时记录的想法

相对于手机电脑，纸笔更加直观和快捷，让人专注于内容本身，而且不会没电，也不容易丢失数据。这个日程本随身携带，用来安排当天日程，记录随时冒出的想法，分解大的任务（较大且复杂的项目在A4纸上规划）。每过一段时间，定期清理上面的内容（以类别和重要性放到其他三个工具里），起到中转、过滤和整理的作用。

Remember（黑莓）

记录内容：任务、清单、日总结、健康日记

Remember是黑莓BB10系统自带的应用（BTW，用黑莓做日程管理是一种享受），整合了任务和笔记。清单（任务文件夹）是你需要定期查阅，增删的清单，比如想做的事，购物清单，要学的东西，待养成的习惯等等。其他的零散内容记在笔记里，比如日总结、晨记和健康日记这三项是每天都要记录的内容，放在固定的文件夹（已将健康日记和晨记合并到日总结里）。一个培养好习惯的技巧是：把每天要注意的习惯和原则写在任务里，设置每天循环提醒。

日总结需要单独说一下，我记的比较简单，分为两部分：好（开心的事，工作学习成果）、坏（做错的事）。

注：这个软件可以用OneNote或是其他笔记软件代替。推荐使用OneNote，更方便整理和查找。

OneNote（全平台）

记录内容：文章、长期规划、周月年总结、专题记录、读书笔记、学习笔记、网络收集的信息。

OneNote是所有信息和知识的最终流向地。各种信息要以最精简高效的状态保存在这里。你应该至少设置四个笔记本：管理、笔记、信息、写作。管理笔记本里应该有这些页：为人处世的原则，做错的事情，失败清单，成功清单，恐惧清单。至于为什么要写作，未来会另写一篇文章再谈。

总结

工具放大你的才干，要舍得在工具上花钱，但要让需求来驱动你的采购。先找到适合自己的工具，慢慢地根据自己的需要去更换和调整。工具既要足够好，又要适合。祝大家都能找到适合自己的工具，不断成长和进步。

[1]：笔记管理算是我的个人知识管理系统（personal knowledge management，PKM）中的一部分，其他的内容，比如信息的收集和处理，以后再谈。

概述

这本书是高中的时候在豆瓣上发现的，放在待读清单里一年后买下。读了之后照着书里介绍的方法做笔记，但却并没有给生活带了很大的改变。想起来也好笑，一个普通小县城里的高中生，凭着笔记本能给自己带来多少机会和改变呢？没多久，鼓捣很久的笔记本就放在了一边。直到最近，整理柜子时发现了这本书，准备把它清理掉，就顺手整理了一下笔记。

作者的一个主要观点就是把梦想在笔记本上写下来（梦想笔记本），然后把梦想细化成年月周日的目标（行动笔记本），同时记录对实现梦想有用的信息和思考（思考笔记本）。其他的大多数观点就很普通了，比如通过多任务并行来节约时间，给任务设立Deadline等等。大部分都是一些提高效率的常识，在知乎或是Quora上都可以找到一大堆这样的小技巧。这本书可以用来了解时间管理上的常识和笔记本的使用方法，但现在看来，并不推荐购买，如果感兴趣可以先看看我整理的章节要点。不过作者书后附录的梦想金字塔和未来年表倒是值得试着做一下（见文末附录）。

书中也有一些我看来不合适的观点。比如作者把所有的资料全部打印成纸质，分类收集。这样并不利于检索，不如把资料都放进OneNote或是其他笔记软件。另外，有些不太实用的章节就没有整理出来。总之，多思考，多实践，不要迷信笔记本的力量，更不要掉进追求完美工具的怪圈（多少人把时间都花在了选择工具上）。

虽然没有完全按照作者的方法做笔记，但未来年表和梦想金字塔我倒是认真做了。我目前主要使用OneNote来收集整理资料、做笔记和写总结等。平时会配合使用一个小的纸质笔记本来记录日常任务、短期计划和一些杂乱的想法。日记则有专门的日记本。

章节要点

一、记事本的使用方法将决定你的人生

1. 把梦想写进记事本，随身携带。
2. 借由书写的仪式感加强情感。
3. 使用笔记本来分担大脑的压力。
4. 使用活页记事本和自动铅笔，圣经大小（FILOFAX牌）。

二、没有梦想，就无法让美梦成真

1. 长远思考自己的目标，梦想，想做的事，列出“想做的事清单”。
2. 不必被世俗的眼光约束，自由的写下所有想做的事。
3. 给清单分类，共六类，见文末附录。
4. 做未来年表，把清单填入年表，以5年为一单位。
5. 认清现实，衡量差距，细化目标。尝试将目标转化为习惯。
6. 目标可以延期，但不能放弃。

三、三种笔记本，让梦想都实现

1. 梦想笔记本，让梦想具体化（描述，图像），列出实现的必要条件，转换成目标（年月日）。
2. 制作进度确认表，监控完成率。
3. 行动记事本，核心是中长期及短期计划行程表。
4. 收集自己觉得重要的句子，分类整理。时常抽出来，放在日程表里，或是书写思考。
5. 制作执行清单，设置优先级，收录临时任务。
6. 思考笔记本，用确认清单来组织整合项目，或做头脑风暴思考。标注具体方法，注意事项等。

四、我的工作术与读书术

1. 没有期限的工作是无法期待成果的
   不管是多么细微、无趣的工作，只要给它一个期限（deadline），突然间对这个工作的态度就不一样了。

2. 将所有的目标数据化（无法数据化的目标，根本就称不上目标）
   将目标数据化有助于养成好习惯，“一个人的习惯会造成他的人格，人格将会左右一个人的命运”。

3. 把“重点是什么”当作口头禅。
   经常在心里默念，“重点是什么？现在最重要，最要紧的是什么？”

4. 无法解决的问题，是不会发生在你身上的。
5. 终身学习。学会运用知识。
6. 先沉住气，找到最短距离后再向前冲。
   “对于任何事都不马上付诸行动，首先思考最有效率的方法，才开始进行。”

7. 积极找机会与大人物接触。
   重要的是要保持与人邂逅、得到鼓励的心情，将“想要碰面听听您的意见”的热情传达给对方。

8. “人们对言行得体的人没有攻击力。”
   “比起任何事，礼仪都是最重要的，与人相处时敞开心胸，让对方也接受我。应该要顾及对方的心情，不要有引起对方不快的行为。”

   我的公司的三条社训：一、要大声的与人打招呼。打起精神来。二、展现你的笑容、让心情快乐。三、对人要有礼貌，尊敬他人。

9. 无法心怀感激的人只会斤斤计较。

        心得：

1. 好运的人，现象也很好。给人一种光明、温暖的感觉。不责备他人。有活力。心怀感恩，早起，明朗。
2. 不开朗的人心里有许多杂念。要去除这些杂念（讨厌的想法、憎恨、痛苦），必须把心从最原始的地方开始整理。
3. 最基本的是要对双亲怀有感恩、感谢的心。这样人们才会重视他。没有感恩之心的人只会以利益为前提与人交往。

        努力养成心怀感激的习惯：

1. 人的心若是放任不管，就很容易陷入负面的情绪当中。

   举例来说，当你觉得不是那么喜欢某个人时，很快地就会有这个人很讨厌或不好对付的感觉，这是人心自然的发展。所以，我们就要努力抑止人心自然的发展。不论这个人让你觉得讨厌的理由为何，在那之中一定有值得学习的地方。总而言之，不要去批评别人的缺点，而是养成只看好的一面的习惯，就会自然而然产生感谢的心情。

   与此同时，因为自己以感谢的心情待人接物，对方也会因此改变。

   越是对人怀有感谢的心情，就越会加深心里的平静。

五、我的信息收集与信息整理术

1. 使用笔记本记下所有重要的事情边
   与人谈话边记下要点
   为重要的人设立资料专区
2. 一件事情整理在一张活页纸上
3. 收集信息的三种利器：梦想、红笔、比较
   以梦想为出发点去收集信息会提高信息的质量
4. 报纸要先看再读
5. 利用杂志、书籍的空白处
6. 网络是最有效的信息收集工具
   与”思考“工作相关的信息，能够“打印成纸本”是最好的。
7. 整理信息的三种利器：记事本、电脑、A4档案夹
   所有的资料限定为笔记本大小（圣经尺寸）和A4
   信息要整理的有条理，方便查阅

六、我的时间创造术

1. 多用“同时进行”的活动
2. 投资时间

        不论是什么场合，我都会考虑“是否可以用金钱来换取时间呢？”

        举例：

• 不论价格便宜或贵，消耗品一次大量购买；
• 坐头等舱，换取优质的工作环境；
• 感兴趣的书，立即买下，省去犹豫的时间。

3. 善用手机，增加时间
   （多部）手机依功能分开使用，提升时间的效率。（比如边打电话，边看信件）

4. 排除会打断集中思考的要素
   我建议最好一开始就排除可能会出现的打扰。当我想集中精神在工作上时，会事先把其他细微的杂事或是与人相关的工作统一处理好。

5. 有条不紊，不再东翻西找
   把东西整理好，制造出一个自己使用起来十分顺手的环境，就能减少很多找东西的时间。（可以把合适的衣服搭配拍下来贴在衣柜上）

6. 说话要开门见山
   社内沟通的基本要求就是“只看主题”，“结论优先”。这是不浪费自己及他人的时间的方法。

   为了让人际关系更加圆滑，必要的场合下，我自己也会有意识地空出一段时间跟他人闲扯。

7. 有效的处理电子邮件
   基本上靠打电话可以解决的事情就用打电话的方式处理。

8. 休息时要拼命地休息、玩乐
   我认为，因为拥有休息时间而有余裕享受与工作不同的充实感，也是成功人士不可或缺的能力。

9. “灵感”多在休息时间迸发

七、我的经营&管理核心

1. 比获利更重要的东西
   经验公司最大的目的绝对不是在追求营收、获利，而是让经营者的梦想及感动，与员工、顾客、股东、合作厂商等人共同分享。

   经营者若不能抱着想与所有事业相关的人共同实现梦想的想法，终究是无法得到最佳成果的。

   下面几个小节的内容没有什么新意，主要是注意细节，求胜心理等话题。有一节的标题为：政策制定的标准为“笑容”和“感动”，倒是值得思考一下。

八、格言

1. 与别人做一样的事情，是无法赚钱的。
2. 发明其实是一种组合。就像附有橡皮擦的铅笔。
3. 绝对不会消失的基础建设事业，能够产生稳定的收益。
4. 一个人的习惯会造成他的人格，人格将会左右一个人的命运。

九、梦想金字塔&未来年表

梦想金字塔

三种记事本与内容索引

圆梦笔记本范例

未来年表