之前沉迷豆瓣和知乎的时候，像是饿久的人，胡乱朝嘴里塞满了各种各样的理论、观念和方法。每一种理论或产品都有一大群支持者，他们将其运用的无比熟练，所以写出来的推荐也让你为之倾倒。但在实验了一大堆方法和App，买了一大堆据说可以提高生活质量的小玩意后，生活似乎还是没多大改变。为什么？因为他们或许并不适合你，或者你并不需要。那么问题来了，如果找到适合自己的GTD工具？

答案是：简单来说，就是从需求出发寻找方法和工具，而不是从工具出发来创造需求（比如想买个kindle来培养读书习惯）。具体来说，一开始不要听取和尝试他人的建议。先去了解自己的需求，发展自己的需求，自己用纸笔去创作和设计你所想要的工具，绘出它的蓝图后，去网上寻找和它功能最接近的工具。若是找不到，那就去学编程吧（笑）！

（顺便说一句，到处寻找最好的工具、方法和材料的人总是会一直找，一直找，然后就忘了最初要学的东西。）

照此说来，我在这里推荐自己使用的工具似乎没有必要了。不，好的东西当然是值得尝试的。而且我在这里推荐的不光是工具，还有各种工具的搭配使用方案。感兴趣的人自然可以为之一试。

PS：不论什么工具，一定要做好数据备份工作。

工具推荐

时间管理（GTD） 

atimelogger 2

以前常常想要一个打卡的软件，求而不得。便常常用画格子打勾的方式打卡，但每每落下或拖延也并没有什么羞愧感，成就感更无从谈起。用了一段时间这个app后，才发现最好的度量工具是时间。时间对于每一天都是平等的，每一项任务投入了多少时间都是不可变更的。而且把时间作为目标，你可以专注于目标本身，只需要保证时间使用的质量。通过对自己每天的各项活动的时间统计，你可以无情的剖析自己，面对精确的数据，你没法去美化记忆。

做这样的分析（此处指分析自己的日常时间花销），比作忏悔需要更大的精神力量。在上帝面前坦白，总要比在凡人面前坦白容易些。把自己的弱点、恶习、空虚等等统统暴露在众人面前和自己面前，是需要勇气的。德鲁克说的对，只有让-雅克·卢梭或托尔斯泰这样的人，才能严格无情地解剖自己。（奇特的一生）

这个app通过对每天各种活动的统计，最终生成各种数据（饼图，表格等）。

首先你需要对每天所涉及的各种活动进行分类，项目多寡与细分程度依据你所要采取的记录方式而定：全天记录（记录全天时间，统计各项花销）、专项记录（记录你对某一项目所投入的时间）。

我目前采取的是全天记录，这样我就可以清楚自己花费多少时间在低产出活动上，并且逐日递减之。

一天过后，就会生成这样的一个饼图：

一天的时间数据生成的饼图

然后通过我设定的时间目标，可分为每天、周、月/xx时。然后通过进度条来激励自己不断前进。

因为每进行一项活动前都要更改，我会清楚的意识到自己将要进行什么样的活动，并且会考虑要不要进行，而不是直接开始。这样就有效减少了低效率或无益之事的发生概率。

Tips：

• 把重要目标设定为每天循环，次要目标设定为每周循环（Reach duration）。而娱乐等活动设定为Limit duration，并且把每次休息时间限定为10分钟。

• 通过设定时间目标可以用于番茄工作法的实践工具：设定一个25分钟的Reach duration，项目包括所有有工作和学习性质的项目。另外设置一个5～10分钟的休息（Limit duration）。

Wunderlist（任选）

用来做任务管理，建议以周为单位来规划任务。
目前我用纸笔做任务管理，详见我的纸笔任务管理系统（待写>_<）。

日记

日记是日常管理的有效工具。总结回顾，自我对话，大脑风暴，信手涂鸦，均可胜任。在每一次日记时，我会跳出自身的局限，以更高的角度来审视自己最近的生活，做出反省与总结。或是推想目前所遭遇的困境的解决之道。

知识管理（KPM）

Evernote（存储文章）

Evernote主要用来存储优质文章和信息，做好大类，其他的打标签分类。定期清理，删除或是整理重点后入Onenote相关分类下。
可在Chrome上安装相关插件，直接剪藏网页。

Pocket（待读文章）

我把Pocket当作一个inbox来用，在网上看到的文章，信息，或是在rss订阅器看到的值得读的文章，统统集中起来。读后值得保存的文章则分享到Evernote，次类文章则直接存档。

Chrome上也有相关插件，建议保存前打上Tag，便于分类。

Onenote（碎片知识整理、写作、项目实施、素材收集、计划与总结）

功能强大，就不介绍了。
用途广泛，我的主要用途举例：

• 用来整理Pocket阅读后不值得保存但包含有价值信息的文章；
• 整理读书笔记；
• 写作；
• 整理从各处获取的零碎知识（网络，演讲，纪录片，电影，言谈）；
• 项目构想；
• 写作素材的收集；
• ……

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