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夺回对时间和注意力的控制权

写完后,我开始变得懈怠,越来越多的时间被浪费在豆瓣、Twitter、知乎、GitHub这些网站上。直到昨天,我才想到应该做些事情来改变这个状态,重新夺回对时间和注意力的控制权。

所有的网站和程序都在尝试尽可能的让用户上瘾,我们应该与他们对抗。过度的资讯对生活毫无益处,它们只会耗尽你的精力,让你的生活失控。

减少和过滤信息来源

首先,我尝试减少信息来源,做了下面这些事情:

  • 豆瓣关注人数降到10
  • Twitter关注降到10
  • GitHub关注降到6
  • 知乎关注降到2
  • GitHub watch的非自建项目数降到15
  • Stack Overflow watch的标签降到2

进一步,我使用广告屏蔽工具和网页样式自定义工具来屏蔽常用网站的页面元素来减少无关信息干扰

  • 屏蔽Twitter主页边栏和“探索”按钮
  • 屏蔽豆瓣主页边栏和“探索”按钮
  • 屏蔽知乎主页动态、边栏和“探索”按钮
  • 屏蔽知乎话题页面、回答页面的边栏以及专栏文章下的推荐

对关注数量,点赞数量的过度关注影响了我的正常工作和行为判断,所以我继续屏蔽了常用网站上的各类关注和点赞数字

  • Twitter关注人数
  • 豆瓣关注人数
  • 知乎个人主页边栏
  • 知乎专栏关注人数
  • 知乎专栏文章的点赞数

统一处理邮件和提醒

当然,这些还远远不够。为了获得更高的工作效率,避免被频繁打断工作状态。邮件、社交网站的私信、GitHub上的Issue需要集中时间统一处理,因此我将每日的社交信息处理时间段设置为每晚的9~10点。

另外,在非处理时间段要避免被消息提醒打扰:

  • 删除邮件和社交网站消息提醒浏览器插件,关闭所有的桌面通知
  • 关闭所有网站不必要的提醒,比如新增关注、点赞

限制网络使用

现在,我越来越相信:工作的时候应该断网。不过,没有外力强制很难做到断网。虽然我将每日的社交信息处理时间段设置为每晚的9~10点,如果没有外力限制,我仍然可能会在这个时间段以外的时间里访问这些网站。这时候必须要用到网络限制工具。

在写Flask书的过程中我就开始尝试使用多种方式来限制网络的使用,限制每天可以访问某些网站的时长,或是直接禁止某个时间段的所有网络访问。Chrome应用商店有很多扩展可以设置网络限制,我现在使用StayFocused(Firefox上可以使用LeechBlock)。

如果有网络使用需求,比如查东西,那么也应该记下需求,在统一的时间段进行处理。

进阶计划

浏览器扩展虽然有效,但大多数扩展没法避免被删除。一般情况下,你可以通过将扩展管理页面和扩展设置页面加入屏蔽规则来避免。不过在Chrome中,仍然可以通过右键点击扩展图标来移除扩展,而隐藏图标后仅仅是把它们放到菜单里。

未来我会考虑尝试使用操作系统层面上的限制软件,它们除了限制网站访问还可以定制限制使用某些程序(比如Steam),并且包含一定的措施避免进程被强制关闭。

另外,我还会考虑按照这篇《How I got to 200 productive hours a month》(这篇文章包含很多关于提高生产力的建议,建议阅读)的建议将工作和生活所使用的环境和电子设备分成两套,这样就不会互相干扰了:

  • 工作:房间A,电脑A,仅安装工作所需的程序,浏览器设置永久禁止访问非工作网站。
  • 娱乐:房间B,电脑B,仅用来玩游戏等娱乐活动。

当然,这要等我有两个房间和足够的钱才能实现。

《笔记本圆梦计划》笔记

 

概述

这本书是高中的时候在豆瓣上发现的,放在待读清单里一年后买下。读了之后照着书里介绍的方法做笔记,但却并没有给生活带了很大的改变。想起来也好笑,一个普通小县城里的高中生,凭着笔记本能给自己带来多少机会和改变呢?没多久,鼓捣很久的笔记本就放在了一边。直到最近,整理柜子时发现了这本书,准备把它清理掉,就顺手整理了一下笔记。

作者的一个主要观点就是把梦想在笔记本上写下来(梦想笔记本),然后把梦想细化成年月周日的目标(行动笔记本),同时记录对实现梦想有用的信息和思考(思考笔记本)。其他的大多数观点就很普通了,比如通过多任务并行来节约时间,给任务设立Deadline等等。大部分都是一些提高效率的常识,在知乎或是Quora上都可以找到一大堆这样的小技巧。这本书可以用来了解时间管理上的常识和笔记本的使用方法,但现在看来,并不推荐购买,如果感兴趣可以先看看我整理的章节要点。不过作者书后附录的梦想金字塔和未来年表倒是值得试着做一下(见文末附录)

书中也有一些我看来不合适的观点。比如作者把所有的资料全部打印成纸质,分类收集。这样并不利于检索,不如把资料都放进OneNote或是其他笔记软件。另外,有些不太实用的章节就没有整理出来。总之,多思考,多实践,不要迷信笔记本的力量,更不要掉进追求完美工具的怪圈(多少人把时间都花在了选择工具上)。

虽然没有完全按照作者的方法做笔记,但未来年表和梦想金字塔我倒是认真做了。我目前主要使用OneNote来收集整理资料、做笔记和写总结等。平时会配合使用一个小的纸质笔记本来记录日常任务、短期计划和一些杂乱的想法。日记则有专门的日记本。

 

章节要点

一、记事本的使用方法将决定你的人生

  1. 把梦想写进记事本,随身携带。
  2. 借由书写的仪式感加强情感。
  3. 使用笔记本来分担大脑的压力。
  4. 使用活页记事本和自动铅笔,圣经大小(FILOFAX牌)。

二、没有梦想,就无法让美梦成真

  1. 长远思考自己的目标,梦想,想做的事,列出“想做的事清单”。
  2. 不必被世俗的眼光约束,自由的写下所有想做的事。
  3. 给清单分类,共六类,见文末附录。
  4. 做未来年表,把清单填入年表,以5年为一单位。
  5. 认清现实,衡量差距,细化目标。尝试将目标转化为习惯。
  6. 目标可以延期,但不能放弃。

 

三、三种笔记本,让梦想都实现

  1. 梦想笔记本,让梦想具体化(描述,图像),列出实现的必要条件,转换成目标(年月日)。
  2. 制作进度确认表,监控完成率。
  3. 行动记事本,核心是中长期及短期计划行程表。
  4. 收集自己觉得重要的句子,分类整理。时常抽出来,放在日程表里,或是书写思考。
  5. 制作执行清单,设置优先级,收录临时任务。
  6. 思考笔记本,用确认清单来组织整合项目,或做头脑风暴思考。标注具体方法,注意事项等。

 

四、我的工作术与读书术

  1. 没有期限的工作是无法期待成果的
    不管是多么细微、无趣的工作,只要给它一个期限(deadline),突然间对这个工作的态度就不一样了。
  1. 将所有的目标数据化(无法数据化的目标,根本就称不上目标)
    将目标数据化有助于养成好习惯,“一个人的习惯会造成他的人格,人格将会左右一个人的命运”。
  1. 把“重点是什么”当作口头禅。
    经常在心里默念,“重点是什么?现在最重要,最要紧的是什么?”
  1. 无法解决的问题,是不会发生在你身上的。
  2. 终身学习。学会运用知识。
  3. 先沉住气,找到最短距离后再向前冲。
    “对于任何事都不马上付诸行动,首先思考最有效率的方法,才开始进行。”
  1. 积极找机会与大人物接触。
    重要的是要保持与人邂逅、得到鼓励的心情,将“想要碰面听听您的意见”的热情传达给对方。
  1. “人们对言行得体的人没有攻击力。”
    “比起任何事,礼仪都是最重要的,与人相处时敞开心胸,让对方也接受我。应该要顾及对方的心情,不要有引起对方不快的行为。”

    我的公司的三条社训:一、要大声的与人打招呼。打起精神来。二、展现你的笑容、让心情快乐。三、对人要有礼貌,尊敬他人。

  1. 无法心怀感激的人只会斤斤计较。

        心得:

  1. 好运的人,现象也很好。给人一种光明、温暖的感觉。不责备他人。有活力。心怀感恩,早起,明朗。
  2. 不开朗的人心里有许多杂念。要去除这些杂念(讨厌的想法、憎恨、痛苦),必须把心从最原始的地方开始整理。
  3. 最基本的是要对双亲怀有感恩、感谢的心。这样人们才会重视他。没有感恩之心的人只会以利益为前提与人交往。

        努力养成心怀感激的习惯:

  1. 人的心若是放任不管,就很容易陷入负面的情绪当中。

    举例来说,当你觉得不是那么喜欢某个人时,很快地就会有这个人很讨厌或不好对付的感觉,这是人心自然的发展。所以,我们就要努力抑止人心自然的发展。不论这个人让你觉得讨厌的理由为何,在那之中一定有值得学习的地方。总而言之,不要去批评别人的缺点,而是养成只看好的一面的习惯,就会自然而然产生感谢的心情。

    与此同时,因为自己以感谢的心情待人接物,对方也会因此改变。

    越是对人怀有感谢的心情,就越会加深心里的平静。

五、我的信息收集与信息整理术

  1. 使用笔记本记下所有重要的事情边
    与人谈话边记下要点
    为重要的人设立资料专区
  2. 一件事情整理在一张活页纸上
  3. 收集信息的三种利器:梦想、红笔、比较
    以梦想为出发点去收集信息会提高信息的质量
  4. 报纸要先看再读
  5. 利用杂志、书籍的空白处
  6. 网络是最有效的信息收集工具
    与”思考“工作相关的信息,能够“打印成纸本”是最好的。
  7. 整理信息的三种利器:记事本、电脑、A4档案夹
    所有的资料限定为笔记本大小(圣经尺寸)和A4
    信息要整理的有条理,方便查阅

 

六、我的时间创造术

  1. 多用“同时进行”的活动
  2. 投资时间

        不论是什么场合,我都会考虑“是否可以用金钱来换取时间呢?”

        举例:

  • 不论价格便宜或贵,消耗品一次大量购买;
  • 坐头等舱,换取优质的工作环境;
  • 感兴趣的书,立即买下,省去犹豫的时间。
  1. 善用手机,增加时间
    (多部)手机依功能分开使用,提升时间的效率。(比如边打电话,边看信件)
  1. 排除会打断集中思考的要素
    我建议最好一开始就排除可能会出现的打扰。当我想集中精神在工作上时,会事先把其他细微的杂事或是与人相关的工作统一处理好。
  1. 有条不紊,不再东翻西找
    把东西整理好,制造出一个自己使用起来十分顺手的环境,就能减少很多找东西的时间。(可以把合适的衣服搭配拍下来贴在衣柜上)
  1. 说话要开门见山
    社内沟通的基本要求就是“只看主题”,“结论优先”。这是不浪费自己及他人的时间的方法。

    为了让人际关系更加圆滑,必要的场合下,我自己也会有意识地空出一段时间跟他人闲扯。

  1. 有效的处理电子邮件
    基本上靠打电话可以解决的事情就用打电话的方式处理。
  1. 休息时要拼命地休息、玩乐
    我认为,因为拥有休息时间而有余裕享受与工作不同的充实感,也是成功人士不可或缺的能力。
  1. “灵感”多在休息时间迸发

七、我的经营&管理核心

  1. 比获利更重要的东西
    经验公司最大的目的绝对不是在追求营收、获利,而是让经营者的梦想及感动,与员工、顾客、股东、合作厂商等人共同分享。

    经营者若不能抱着想与所有事业相关的人共同实现梦想的想法,终究是无法得到最佳成果的。

    下面几个小节的内容没有什么新意,主要是注意细节,求胜心理等话题。有一节的标题为:政策制定的标准为“笑容”和“感动”,倒是值得思考一下。

 

八、格言

  1. 与别人做一样的事情,是无法赚钱的。
  2. 发明其实是一种组合。就像附有橡皮擦的铅笔。
  3. 绝对不会消失的基础建设事业,能够产生稳定的收益。
  4. 一个人的习惯会造成他的人格,人格将会左右一个人的命运。

 

九、梦想金字塔&未来年表

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梦想金字塔

三种笔记本

三种记事本与内容索引

笔记术

圆梦笔记本范例

未来年表

未来年表