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夺回对时间和注意力的控制权

写完后,我开始变得懈怠,越来越多的时间被浪费在豆瓣、Twitter、知乎、GitHub这些网站上。直到昨天,我才想到应该做些事情来改变这个状态,重新夺回对时间和注意力的控制权。

所有的网站和程序都在尝试尽可能的让用户上瘾,我们应该与他们对抗。过度的资讯对生活毫无益处,它们只会耗尽你的精力,让你的生活失控。

减少和过滤信息来源

首先,我尝试减少信息来源,做了下面这些事情:

  • 豆瓣关注人数降到10
  • Twitter关注降到10
  • GitHub关注降到6
  • 知乎关注降到2
  • GitHub watch的非自建项目数降到15
  • Stack Overflow watch的标签降到2

进一步,我使用广告屏蔽工具和网页样式自定义工具来屏蔽常用网站的页面元素来减少无关信息干扰

  • 屏蔽Twitter主页边栏和“探索”按钮
  • 屏蔽豆瓣主页边栏和“探索”按钮
  • 屏蔽知乎主页动态、边栏和“探索”按钮
  • 屏蔽知乎话题页面、回答页面的边栏以及专栏文章下的推荐

对关注数量,点赞数量的过度关注影响了我的正常工作和行为判断,所以我继续屏蔽了常用网站上的各类关注和点赞数字

  • Twitter关注人数
  • 豆瓣关注人数
  • 知乎个人主页边栏
  • 知乎专栏关注人数
  • 知乎专栏文章的点赞数

统一处理邮件和提醒

当然,这些还远远不够。为了获得更高的工作效率,避免被频繁打断工作状态。邮件、社交网站的私信、GitHub上的Issue需要集中时间统一处理,因此我将每日的社交信息处理时间段设置为每晚的9~10点。

另外,在非处理时间段要避免被消息提醒打扰:

  • 删除邮件和社交网站消息提醒浏览器插件,关闭所有的桌面通知
  • 关闭所有网站不必要的提醒,比如新增关注、点赞

限制网络使用

现在,我越来越相信:工作的时候应该断网。不过,没有外力强制很难做到断网。虽然我将每日的社交信息处理时间段设置为每晚的9~10点,如果没有外力限制,我仍然可能会在这个时间段以外的时间里访问这些网站。这时候必须要用到网络限制工具。

在写Flask书的过程中我就开始尝试使用多种方式来限制网络的使用,限制每天可以访问某些网站的时长,或是直接禁止某个时间段的所有网络访问。Chrome应用商店有很多扩展可以设置网络限制,我现在使用StayFocused(Firefox上可以使用LeechBlock)。

如果有网络使用需求,比如查东西,那么也应该记下需求,在统一的时间段进行处理。

进阶计划

浏览器扩展虽然有效,但大多数扩展没法避免被删除。一般情况下,你可以通过将扩展管理页面和扩展设置页面加入屏蔽规则来避免。不过在Chrome中,仍然可以通过右键点击扩展图标来移除扩展,而隐藏图标后仅仅是把它们放到菜单里。

未来我会考虑尝试使用操作系统层面上的限制软件,它们除了限制网站访问还可以定制限制使用某些程序(比如Steam),并且包含一定的措施避免进程被强制关闭。

另外,我还会考虑按照这篇《How I got to 200 productive hours a month》(这篇文章包含很多关于提高生产力的建议,建议阅读)的建议将工作和生活所使用的环境和电子设备分成两套,这样就不会互相干扰了:

  • 工作:房间A,电脑A,仅安装工作所需的程序,浏览器设置永久禁止访问非工作网站。
  • 娱乐:房间B,电脑B,仅用来玩游戏等娱乐活动。

当然,这要等我有两个房间和足够的钱才能实现。

我的GTD方法论2.0

概述

之前沉迷豆瓣和知乎的时候,像是饿久的人,胡乱朝嘴里塞满了各种各样的理论、观念和方法。每一种理论或产品都有一大群支持者,他们将其运用的无比熟练,所以写出来的推荐也让你为之倾倒。但在实验了一大堆方法和App,买了一大堆据说可以提高生活质量的小玩意后,生活似乎还是没多大改变。为什么?因为他们或许并不适合你,或者你并不需要。那么问题来了,如果找到适合自己的GTD工具?

答案是:简单来说,就是从需求出发寻找方法和工具,而不是从工具出发来创造需求(比如想买个kindle来培养读书习惯)。具体来说,一开始不要听取和尝试他人的建议。先去了解自己的需求,发展自己的需求,自己用纸笔去创作和设计你所想要的工具,绘出它的蓝图后,去网上寻找和它功能最接近的工具。若是找不到,那就去学编程吧(笑)!

(顺便说一句,到处寻找最好的工具、方法和材料的人总是会一直找,一直找,然后就忘了最初要学的东西。)

照此说来,我在这里推荐自己使用的工具似乎没有必要了。不,好的东西当然是值得尝试的。而且我在这里推荐的不光是工具,还有各种工具的搭配使用方案。感兴趣的人自然可以为之一试。

PS:不论什么工具,一定要做好数据备份工作。

 

工具推荐

时间管理(GTD) 

atimelogger 2

以前常常想要一个打卡的软件,求而不得。便常常用画格子打勾的方式打卡,但每每落下或拖延也并没有什么羞愧感,成就感更无从谈起。用了一段时间这个app后,才发现最好的度量工具是时间。时间对于每一天都是平等的,每一项任务投入了多少时间都是不可变更的。而且把时间作为目标,你可以专注于目标本身,只需要保证时间使用的质量。通过对自己每天的各项活动的时间统计,你可以无情的剖析自己,面对精确的数据,你没法去美化记忆。

做这样的分析(此处指分析自己的日常时间花销),比作忏悔需要更大的精神力量。在上帝面前坦白,总要比在凡人面前坦白容易些。把自己的弱点、恶习、空虚等等统统暴露在众人面前和自己面前,是需要勇气的。德鲁克说的对,只有让-雅克·卢梭或托尔斯泰这样的人,才能严格无情地解剖自己。奇特的一生

这个app通过对每天各种活动的统计,最终生成各种数据(饼图,表格等)。

首先你需要对每天所涉及的各种活动进行分类,项目多寡与细分程度依据你所要采取的记录方式而定:全天记录(记录全天时间,统计各项花销)、专项记录(记录你对某一项目所投入的时间)。

我目前采取的是全天记录,这样我就可以清楚自己花费多少时间在低产出活动上,并且逐日递减之。

一天过后,就会生成这样的一个饼图:

atimelogger

一天的时间数据生成的饼图

 

 

然后通过我设定的时间目标,可分为每天、周、月/xx时。然后通过进度条来激励自己不断前进。

因为每进行一项活动前都要更改,我会清楚的意识到自己将要进行什么样的活动,并且会考虑要不要进行,而不是直接开始。这样就有效减少了低效率或无益之事的发生概率。

Tips:

  • 把重要目标设定为每天循环,次要目标设定为每周循环(Reach duration)。而娱乐等活动设定为Limit duration,并且把每次休息时间限定为10分钟。
  • 通过设定时间目标可以用于番茄工作法的实践工具:设定一个25分钟的Reach duration,项目包括所有有工作和学习性质的项目。另外设置一个5~10分钟的休息(Limit duration)。

 

Wunderlist(任选)

用来做任务管理,建议以周为单位来规划任务。
目前我用纸笔做任务管理,详见我的纸笔任务管理系统(待写>_<)。

 

日记

日记是日常管理的有效工具。总结回顾,自我对话,大脑风暴,信手涂鸦,均可胜任。在每一次日记时,我会跳出自身的局限,以更高的角度来审视自己最近的生活,做出反省与总结。或是推想目前所遭遇的困境的解决之道。

 

知识管理(KPM)

Evernote(存储文章)

Evernote主要用来存储优质文章和信息,做好大类,其他的打标签分类。定期清理,删除或是整理重点后入Onenote相关分类下。
可在Chrome上安装相关插件,直接剪藏网页。

 

Pocket(待读文章)

我把Pocket当作一个inbox来用,在网上看到的文章,信息,或是在rss订阅器看到的值得读的文章,统统集中起来。读后值得保存的文章则分享到Evernote,次类文章则直接存档。

Chrome上也有相关插件,建议保存前打上Tag,便于分类。

 

Onenote(碎片知识整理、写作、项目实施、素材收集、计划与总结)

功能强大,就不介绍了。
用途广泛,我的主要用途举例:

  • 用来整理Pocket阅读后不值得保存但包含有价值信息的文章;
  • 整理读书笔记;
  • 写作;
  • 整理从各处获取的零碎知识(网络,演讲,纪录片,电影,言谈);
  • 项目构想;
  • 写作素材的收集;
  • ……

 

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