我的GTD方法论2.0

概述

之前沉迷豆瓣和知乎的时候,像是饿久的人,胡乱朝嘴里塞满了各种各样的理论、观念和方法。每一种理论或产品都有一大群支持者,他们将其运用的无比熟练,所以写出来的推荐也让你为之倾倒。但在实验了一大堆方法和App,买了一大堆据说可以提高生活质量的小玩意后,生活似乎还是没多大改变。为什么?因为他们或许并不适合你,或者你并不需要。那么问题来了,如果找到适合自己的GTD工具?

答案是:简单来说,就是从需求出发寻找方法和工具,而不是从工具出发来创造需求(比如想买个kindle来培养读书习惯)。具体来说,一开始不要听取和尝试他人的建议。先去了解自己的需求,发展自己的需求,自己用纸笔去创作和设计你所想要的工具,绘出它的蓝图后,去网上寻找和它功能最接近的工具。若是找不到,那就去学编程吧(笑)!

(顺便说一句,到处寻找最好的工具、方法和材料的人总是会一直找,一直找,然后就忘了最初要学的东西。)

照此说来,我在这里推荐自己使用的工具似乎没有必要了。不,好的东西当然是值得尝试的。而且我在这里推荐的不光是工具,还有各种工具的搭配使用方案。感兴趣的人自然可以为之一试。

PS:不论什么工具,一定要做好数据备份工作。

 

工具推荐

时间管理(GTD) 

atimelogger 2

以前常常想要一个打卡的软件,求而不得。便常常用画格子打勾的方式打卡,但每每落下或拖延也并没有什么羞愧感,成就感更无从谈起。用了一段时间这个app后,才发现最好的度量工具是时间。时间对于每一天都是平等的,每一项任务投入了多少时间都是不可变更的。而且把时间作为目标,你可以专注于目标本身,只需要保证时间使用的质量。通过对自己每天的各项活动的时间统计,你可以无情的剖析自己,面对精确的数据,你没法去美化记忆。

做这样的分析(此处指分析自己的日常时间花销),比作忏悔需要更大的精神力量。在上帝面前坦白,总要比在凡人面前坦白容易些。把自己的弱点、恶习、空虚等等统统暴露在众人面前和自己面前,是需要勇气的。德鲁克说的对,只有让-雅克·卢梭或托尔斯泰这样的人,才能严格无情地解剖自己。奇特的一生

这个app通过对每天各种活动的统计,最终生成各种数据(饼图,表格等)。

首先你需要对每天所涉及的各种活动进行分类,项目多寡与细分程度依据你所要采取的记录方式而定:全天记录(记录全天时间,统计各项花销)、专项记录(记录你对某一项目所投入的时间)。

我目前采取的是全天记录,这样我就可以清楚自己花费多少时间在低产出活动上,并且逐日递减之。

一天过后,就会生成这样的一个饼图:

atimelogger

一天的时间数据生成的饼图

 

 

然后通过我设定的时间目标,可分为每天、周、月/xx时。然后通过进度条来激励自己不断前进。

因为每进行一项活动前都要更改,我会清楚的意识到自己将要进行什么样的活动,并且会考虑要不要进行,而不是直接开始。这样就有效减少了低效率或无益之事的发生概率。

Tips:

  • 把重要目标设定为每天循环,次要目标设定为每周循环(Reach duration)。而娱乐等活动设定为Limit duration,并且把每次休息时间限定为10分钟。
  • 通过设定时间目标可以用于番茄工作法的实践工具:设定一个25分钟的Reach duration,项目包括所有有工作和学习性质的项目。另外设置一个5~10分钟的休息(Limit duration)。

 

Wunderlist(任选)

用来做任务管理,建议以周为单位来规划任务。
目前我用纸笔做任务管理,详见我的纸笔任务管理系统(待写>_<)。

 

日记

日记是日常管理的有效工具。总结回顾,自我对话,大脑风暴,信手涂鸦,均可胜任。在每一次日记时,我会跳出自身的局限,以更高的角度来审视自己最近的生活,做出反省与总结。或是推想目前所遭遇的困境的解决之道。

 

知识管理(KPM)

Evernote(存储文章)

Evernote主要用来存储优质文章和信息,做好大类,其他的打标签分类。定期清理,删除或是整理重点后入Onenote相关分类下。
可在Chrome上安装相关插件,直接剪藏网页。

 

Pocket(待读文章)

我把Pocket当作一个inbox来用,在网上看到的文章,信息,或是在rss订阅器看到的值得读的文章,统统集中起来。读后值得保存的文章则分享到Evernote,次类文章则直接存档。

Chrome上也有相关插件,建议保存前打上Tag,便于分类。

 

Onenote(碎片知识整理、写作、项目实施、素材收集、计划与总结)

功能强大,就不介绍了。
用途广泛,我的主要用途举例:

  • 用来整理Pocket阅读后不值得保存但包含有价值信息的文章;
  • 整理读书笔记;
  • 写作;
  • 整理从各处获取的零碎知识(网络,演讲,纪录片,电影,言谈);
  • 项目构想;
  • 写作素材的收集;
  • ……

 

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